Punktinsats nr 1: Skaffa något att anteckna på!

Skaffa något att anteckna på, att ha till hands var du än är; i tvättstugan, i sängen, ute på stan.

Varför?

• Du kan inte lita på ditt minne. Risken är stor att du glömmer det du tänker att du måste komma ihåg. Eller så distraheras du av tankar på det i tillfällen då du måste fokusera på annat.
• Du vill inte avbryta det du gör. Om du inte fångar det som dykt upp någonstans tvingas du ta ställning till det i ögonblicket. Ofta måste du också åtgärda det på en gång för att vara säker på att inte missa det.
• Du vill ha alla anteckningar samlade. Förmodligen fångar du saker på papper redan i dag, men kanske har du inte anteckningarna samlade; postits på bildskärmen och lappar på kylskåpet, anteckningar i din kalender, mejl du har skickat till dig själv. Risken är att du förlorar kontrollen över dem.

Exempel

• Du är i tvättstugan och förbrukar det sista av tvättmedlet. För att inte glömma skriver du ned ”Köp nytt tvättmedel!” innan du slänger den tomma förpackningen.
• Du sitter och arbetar intensivt då Kenneth ringer upp dig och vill prata. Du ber att få återkomma och antecknar ”Ring Kenneth!” och återupptar arbetet.
• Du har lagt dig och just som du ska somna får du en idé du inte vill glömma. Du skriver ned några korta fraser för att minnas i morgon.

Att tänka på

• Att du kan ha det med dig överallt. Se till att du har ett anteckningsverktyg som är så smidigt att du kan ha det på dig när du kilar ned i tvättstugan eller runt hörnet för att köpa mjölk.
• Att det är enkelt att anteckna. Är det för bökigt att ta upp mobilen, slå pinkod och gå in i anteckningsfunktionen för att fånga din tanke. Ett ihopvikt A4 och en liten penna kanske är smidigare?
• Att du tittar på dem tillräckligt ofta. Skapa vanan att gå igenom dina anteckningar ofta, så du har koll. Stryk sådant du klarat av eller som inte längre är aktuellt. Skriv rent och kasta när det behövs. 

Verktyg vi rekommenderar

• Hipster PDA. En bunt små registerkort (A7, se bilden ovan) som hålls samman med en pappersklämma. Kan bli precis så tunn som är nödvändigt för att du inte ska ha någon ursäkt att inte ha den med. 25 kr för 100 st och 1,50 för klämman, från vilken pappershandel som helst. (”Uppfanns” av Merlin Mann.)
• Moleskine. Snygga verktyg ska inte underskattas. Franska anteckningsböcker. Modellen Cahiers går ledigt ned i fickan. Finns i de flesta pappershandlar.
• Notes/Anteckningar på iPhone. Även om det finns många appar för anteckningar och attgöralistor räcker den som följer med utmärkt.

Det här är det första i en serie inlägg där vi ger tips för en smidigare tillvaro. Kalla det produktivitet, effektivitet eller lifehacks. Tillämpar du alla dessa tips kommer du närma dig David Allens metod ”Getting things done” – ofta förkortad ”GTD”. Prenumerera på den här bloggen eller följ @punktinsats på Twitter.

Comments

[twitter.com/madr]

Jag kör med A7-block med spiralrygg (jag lyckades komma över ett gäng riktigt billigt) med en liten penna. Ett skönt klingande "ritch" markerar att en uppgift är löst.

[Peter]

@madr: Sjyst! Jag kör hipster och Things på Mac och iPhone (fast jag har iPod touch). Ibland mejlar jag mig själv från iPoden. I möten kör jag ibland A3-block.

[Jwolfers]

Jag tycker Evernote fungerar fint på Iphonen. Finns uppkoppling av något slag synkas innehållet automagiskt över till datorn också. Dessutom finns möjligheten till röstanteckningar också, fast dessa har jag faktiskt inte använt ännu. Gratis och bra! http://www.evernote.com

[Macsolve]

Den här verkar trevlig - röstanteckning eller textanteckning som skickas till mailen med minsta möjliga klick.
http://getmailme.com/

[Ylva Maria]

Sjysst blogg och underbart tips - fast det är så givet så har jag inte lyckats behålla ett och samma block med mig utan det slutar med fem olika kom-ihåg-block på olika ställen. Ska testa med papper å klämma!

[Peter]

@Ylva Maria: Skoj att du gillar!